Blog DarkMatterIT
II etap KSeF wystartował: pierwsze wnioski i co poprawić w kwietniu
Od wczoraj zdecydowana większość polskich firm ma obowiązek wystawiania faktur w KSeF — II etap objął przedsiębiorców ze sprzedażą za 2024 rok do 200 mln zł. System wytrzymał start lepiej niż w lutym, ale w firmach zgrzyta to, co zwykle: dane, uprawnienia i brak procedur awaryjnych. Krótki przegląd i plan naprawczy na kwiecień.
Co się zmieniło 1 kwietnia
- Obowiązek e-fakturowania dla firm poniżej 200 mln zł sprzedaży — z wyjątkiem najmniejszych (do 10 tys. zł brutto miesięcznie), które mają czas do końca 2026.
- System umożliwia teraz dobrowolne wystawianie faktur VAT RR i ich korekt.
- Przez cały 2026 rok nadal obowiązuje taryfa ulgowa: brak sankcji za błędy.
Co zgrzyta w pierwszych dniach
- Uprawnienia nadane na ostatnią chwilę — księgowość może fakturować, ale nikt nie może administrować. Uporządkuj role: kto nadaje uprawnienia, kto fakturuje, kto tylko odbiera.
- Załączniki i nietypowe faktury — procesy, które w starym obiegu były „jakoś", w KSeF muszą być „konkretnie".
- Brak monitoringu — faktura odrzucona przez walidację potrafi wisieć niezauważona. Ustaw prosty raport dzienny: wysłane / odrzucone / oczekujące.
Plan naprawczy na kwiecień
- Przejrzyj pierwszy tydzień odrzuconych faktur i usuń przyczyny u źródła (dane kontrahentów, formaty pól).
- Przetestuj tryb offline24 zanim będzie potrzebny naprawdę.
- Wyznacz właściciela procesu KSeF — jedną osobę, nie komitet.
- Zaplanuj przegląd po miesiącu: co automatyzujemy, co upraszczamy.
Podsumowanie
Start II etapu KSeF to nie meta, tylko początek nowego procesu operacyjnego. Kwiecień warto poświęcić na czyszczenie danych, ustawienie monitoringu i procedury awaryjne — dopóki błędy nic nie kosztują.